浄化槽M&A総合センター（運営会社: 株式会社M&A Do）は、浄化槽保守点検・清掃・工事会社等のM&A、事業承継、会社売却・譲受の相談に関してお預かりする個人情報、法人情報、営業秘密その他の秘密情報を、個人情報保護法その他関係法令および中小M&A支援の実務上必要な秘密保持の考え方に沿って適切に取り扱います。
1. 個人情報取扱事業者の情報
| 運営会社 | 株式会社M&A Do |
|---|---|
| 本社所在地 | 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目 3 番 1 号 アールキューブ青山 3 階 |
| 事務所所在地 | 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅４丁目２４−５ 第２森ビル |
| サイト名 | 浄化槽M&A総合センター |
| 電話番号 | 03-4560-0084 |
2. 取得する情報
当センターは、お問い合わせ、無料相談、譲渡企業様・買い手企業様の登録、面談、電子メール、電話、資料提出、NDA締結、候補先確認等を通じて、次の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 浄化槽保守点検、清掃、工事、設備、環境衛生等の事業内容、営業区域、管理基数、従業員数、有資格者、許認可、車両・設備、行政対応に関する情報
- 譲渡・譲受の希望条件、検討状況、財務・取引・顧客基盤・契約・点検台帳・清掃記録に関する相談情報
- 本人確認、意思確認、秘密保持、反社会的勢力排除、候補先確認、買収資金・事業適合性確認のために必要な情報
- IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、Cookie等のサイト利用情報
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、面談日程の調整、資料送付、相談内容の確認
- 浄化槽関連企業のM&A、事業承継、会社売却・譲受の支援、候補先探索、条件整理、企業価値・譲渡可能性の検討
- 秘密保持契約、意向確認、候補先の適格性確認、反社会的勢力排除、本人確認、与信・資金面の確認
- 管理基数、保守点検契約、7条・11条検査、浄化槽管理士、清掃・工事対応、許認可、従業員承継等の実務論点の整理
- 買い手企業様の社名・担当者名・連絡先を伏せた買収ニーズ概要の作成、配信、条件確認
- サービス改善、サイト改善、セキュリティ確保、不正利用防止
- 法令、行政機関、裁判所、専門家からの適法な要請への対応、紛争予防・対応
4. 第三者提供・共同利用・業務委託
第三者提供
当センターは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。M&Aの検討過程では、秘密保持契約、匿名化、段階的開示、事前同意等の手続きを踏んだうえで、候補先企業、外部専門家、金融機関等に必要な範囲で情報を共有することがあります。
第三者提供を行う場合は、提供先、提供目的、提供項目、提供方法、提供時期を必要な範囲で確認し、法令上必要な記録・確認を行います。
共同利用
本ポリシー公表時点で、個人データを特定の第三者と共同利用する制度は設けていません。共同利用を行う場合は、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等をあらかじめ公表または通知します。
外部専門家・業務委託先
法務、税務、会計、労務、行政書士業務、登記、許認可、デューデリジェンス、システム運用、メール配信、フォーム管理等を外部専門家または業務委託先に委託する場合があります。この場合、必要な範囲に限定し、秘密保持と適切な管理を求めます。
5. 買い手ニーズ情報の配信について
買い手企業様向け登録フォームでは、買い手企業様の社名・担当者名・連絡先を開示せず、希望条件、対象業種、希望エリア、投資規模などの買収ニーズ概要のみを、譲渡を検討されている企業様などへメール配信する可能性について、チェックボックスで明示的な同意を取得します。
この配信は、譲渡希望企業様に候補先の方向性を検討いただくための概要共有であり、買い手企業様を特定できる情報の無断提供を目的とするものではありません。
6. 安全管理措置・保管期間
当センターは、個人情報および秘密情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
- 取り扱う情報の範囲を案件対応に必要な範囲に限定します。
- メール、フォーム、資料共有、候補先開示におけるアクセス権限と開示範囲を管理します。
- SSL/TLS等による通信の暗号化、不要情報の削除、端末・アカウント管理、委託先確認を行います。
- 従業員・外部専門家・委託先に対して、秘密保持と目的外利用防止を求めます。
- 漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合は、法令に従い必要な報告・通知・再発防止を行います。
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、法令上必要な期間、紛争予防・対応のため合理的に必要な期間に限り保管し、不要となった情報は適切な方法で削除または匿名化します。
7. Cookie・アクセス情報
当サイトでは、サイトの表示改善、セキュリティ確保、不正利用防止、利用状況の把握のため、Cookieや類似技術を利用することがあります。Cookieは、それ単体で特定の個人を識別できない場合でも、個人関連情報に該当することがあります。
本ポリシー公表時点で、当サイト上にGoogle Analytics等の外部アクセス解析タグは確認していません。今後、外部解析ツールや広告関連タグを利用する場合は、利用目的、提供先、オプトアウト方法等を本ページまたは関連ページで明示します。
Cookieはブラウザ設定により拒否できますが、一部機能が正常に利用できない場合があります。アクセス情報を個人情報と結びつけて利用する場合は、本ポリシーに従って取り扱います。
8. 開示・訂正・利用停止・削除等の請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って対応します。
M&Aの検討に関する秘密情報については、契約上・法令上・相手方保護上の制約を確認したうえで対応します。
お問い合わせフォームには、相談に必要な範囲でご入力ください。従業員、取引先、顧客等の第三者に関する個人情報や、不要な機微情報は初期相談段階では入力しないでください。必要な資料共有は、担当者との確認後、秘密保持と開示範囲を整理してから進めます。
9. 苦情・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
運営会社: 株式会社M&A Do
サイト名: 浄化槽M&A総合センター
電話: 03-4560-0084